국내 주요 국제 공연마켓(BPAM, GPAM, MU:CON)과 수출상담회·전시회를 운영하는 PCO·PEO 및 공공 재단이 매년 반복해서 겪는 두 가지 병목이 있습니다.
- 해외 고가 이벤트 앱(Swapcard 등)의 앱 설치 장벽과 현장 괴리: 연간 약 1,700만 원의 라이선스를 지불하고도 바이어·참가사가 현장에서 앱을 설치하지 않아 비즈매칭 참여율이 떨어지고, 한국 현장에 필수적인 VIP 초대권 쿼터 통제나 무인 키오스크 명찰 출력과 연동되지 않습니다.
- 행사 종료 후 수주일이 걸리는 국고보조금·지자체 감사 결과보고서 수기 취합: 미팅 신청 건수만 남고 실제 상담 실시 여부, 부스별 체류시간, 후속 계약 추산액이 분리되지 않아 사후 설문과 엑셀 수기 정리에 막대한 행정력이 소모됩니다.
1. 기둥 1: 현장 페이퍼리스 운영 (VIP 초대권 · 무인 키오스크 · 부스 QR)
Expolink는 별도 앱 설치가 필요 없는 모바일 웹 QR(No-App) 아키텍처로 현장 병목을 해소합니다.
- VIP 초대권 수량 통제 발송: 기관·파트너별 할당 쿼터가 적용된 전용 링크를 발송해 구글폼 중복 신청과 정원 초과를 방지합니다.
- 무인 키오스크 명찰 즉석 출력 & 1초 QR 체크인: 참석자가 스마트폰 브라우저로 받은 QR을 스캔하면 1초 만에 입장 확인과 동시에 라벨 명찰이 출력됩니다.
- 부스 방문 QR 리드 스캔 & 체류시간 측정: 종이 명함통 없이 부스 담당자가 방문 바이어 QR을 스캔해 즉시 리드를 수집하고 상담 등급·체류시간을 기록합니다.
2. 기둥 2: B2B 비즈매칭 & 4대 공공 감사(Audit) 정량 리포트
Expolink는 신청 ≠ 확정 ≠ 실시 ≠ 사업 성과를 엄격히 분리 집계합니다.
- 목적·조건 프로필 1:1 매칭 & 공동 메모(Shared Notes): 참가 목적과 제공/수요 조건을 비교해 상담 테이블을 배정하고, 양측 기업이 함께 열람·기록하는 공동 메모(
Shared Notes)로 후속 과제를 남깁니다. - 4대 공공 감사 정량 성과 리포트:
- 입장 전환율: 사전등록·VIP 초대 쿼터 대비 실제 키오스크/QR 체크인 전환율
- 시간대별 체류 인원: 시간대별·존별 체크인 및 체류시간 분포 (퇴장 누락을 0분으로 왜곡 처리하지 않음)
- 부스별 방문/상담 건수: 부스 QR 스캔 리드 및 상담 등급 분포
- 미팅 성사율 및 후속 계약 추산액: 신청·확정·실시 확인·결과 제출 퍼널 및 계약/MOU 추산액