연 1,700만 원대 해외 앱(Swapcard)의 앱 다운로드 장벽과 사후 엑셀 취합을 끝냅니다. 앱 설치 없는 모바일 웹 QR(No-App) 1초 체크인·무인 키오스크 명찰 발권·부스 리드 스캔부터 1:1 비즈매칭·양측 공동 메모(Shared Notes)·4대 공공 감사(Audit) 정량 리포트까지 한 흐름으로 연결합니다.
10:40–11:10 · 상담 테이블 02 (양측 공동 메모 기록 중)
PROVEN IN REAL MICE & DEMO DAY VENUES
국내 대표 국제 공연예술마켓·대기업 데모데이·공공 MICE 현장에서 검증된 운영 표준
01 / DUAL-PILLAR MICE OS
비즈매칭 앱만 따로 쓰고 현장 명찰·체크인은 엑셀로 돌리면 데이터가 끊깁니다. Expolink는 현장에서 가장 먼저 필요한 [기둥 1] 무설치 현장 운영과 공공기관·주최사가 결과보고서에 반드시 제출해야 하는 [기둥 2] B2B 비즈매칭·4대 감사 리포트를 단일 데이터베이스로 통합했습니다.
구글폼 중복 신청과 해외 앱 다운로드 이탈 없이, 사전등록부터 현장 1초 입장·명찰 출력·부스 리드 스캔까지 브라우저 하나로 완결합니다.
기관별·등급별 할당 쿼터가 적용된 초대 링크 발송으로 정원 초과·중복 신청 원천 차단
별도 앱 설치(No-App) 없이 알림톡·이메일 모바일 웹 QR 스캔 즉시 1초 체크인 및 라벨 명찰 출력
종이 명함통·리플렛 대신 부스별 QR 스캔으로 방문 바이어 리드 즉시 수집, 상담 등급 기록 및 체류시간 트래킹
상담 건수만 나열하는 주먹구구식 보고서를 넘어, 프로필 기반 1:1 매칭부터 양측 공동 메모와 4대 정량 성과 보고서까지 자동 산출합니다.
참가 목적·제공 역량·수요 조건 일치 근거를 제시하고 30분 단위 상담 테이블 일정을 자동 편성
작성자·시점·관련 미팅이 연결된 양측 공동 메모(Shared Notes)로 후속 업무와 논의 이력 보존
입장 전환율, 시간대별 체류 인원, 부스별 방문/상담 건수, 미팅 성사율 및 후속 계약 추산액 자동 산출
| 비교 항목 | 수기 엑셀 · 구글폼 | 해외 이벤트 앱 (Swapcard 등) | Expolink (No-App Dual-Pillar OS) |
|---|---|---|---|
| 참가자 접속 방식 | 단순 폼 제출 (현장 연동 불가) | 전용 앱 다운로드 필수 (현장 이탈 발생) | 앱 설치 없는 모바일 웹 QR (No-App 1초 체크인) |
| VIP 초대권 · 키오스크 명찰 | 수기 명단 대조 · 사전 인쇄 | 한국형 초대 쿼터·키오스크 미지원 | 기관별 VIP 쿼터 링크 + 무인 키오스크 명찰 즉석 출력 |
| 감사 대응 결과보고서 | 행사 후 2~3주 수기 설문·취합 | 신청/확정 위주 단순 로그 | 신청≠확정≠실시≠성과 분리 집계 4대 감사 정량 리포트 |
| 도입 비용 효율 | 인건비·오류 리스크 과다 | 연간 약 1,700만 원 고가 라이선스 | 행사 규모·필요 모듈 맞춤형 합리적 SaaS 구성 |
02 / 4-STAGE INTEGRATED WORKFLOW
행사 목적에 맞는 KPI를 먼저 정의하고, 사전 준비(Stage 1) → 현장 입장·부스 QR(Stage 2) → 1:1 비즈매칭·공동 메모(Stage 3) → 사후 감사 리포트·연중 운영(Stage 4)을 단일 파이프라인으로 관리합니다.
기관별 초대 수량 제한 링크로 VIP·바이어 사전등록을 통제하고, 참가 목적·제공 역량·수요 조건 프로필을 기반으로 1:1 미팅 일정을 편성합니다.
전용 앱 설치 없이 모바일 웹 QR을 스캔하면 1초 만에 입장 확인과 동시에 라벨 명찰이 출력됩니다. 부스에서는 방문객 QR을 스캔해 리드와 체류시간을 수집합니다.
예정 시간이 지났다는 이유만으로 완료 처리하지 않습니다. 현장 노쇼·일정 변경을 반영하고, 상담 내용과 후속 조치를 양측 기업 공동 메모로 남깁니다.
미확인 건을 정리한 뒤 국고보조금·지자체 감사 기준에 맞춘 4대 정량 성과 리포트를 즉시 추출하고, 참가 기업 간 후속 논의를 연중 상시 공간으로 이어갑니다.
AUDIT REPORT VERIFICATION SUMMARY
사전등록 2,400명 → QR 체크인 2,261명 (94.2%) → 확정 미팅 380건 → 실시 확인 342건 (90.0%)
* 취소 건 및 미확인 건은 분모 기준과 함께 별도 명시되어 공공 감사 신뢰도를 보장합니다.
예정 시간이 지났다는 이유로 자동 완료 처리하지 않으며, 집계 분모와 미확인 건을 투명하게 병기합니다.
03 / 6 CORE FEATURE MODULES
전체 통합 도입부터 필요한 기능 모듈만 선택 연결하는 구성까지, 전시회·수출상담회·아트마켓·컨퍼런스의 현장 요구사항에 맞춰 유연하게 구성합니다.
구글폼의 중복 신청과 정원 초과를 막기 위해 기관별·파트너별 할당 쿼터가 걸린 VIP 초대 링크를 발송하고 참가자 유형별 등록 폼을 운영합니다.
참가자가 별도 앱을 설치하지 않아도(No-App) 모바일 웹 QR을 스캔하면 1초 만에 입장 확인과 동시에 소속·직함이 인쇄된 명찰을 즉석 출력합니다.
종이 명함통과 리플렛 없이 부스 담당자가 스마트폰으로 방문 바이어 명찰 QR을 스캔해 디지털 리드를 수집하고 상담 등급과 체류시간을 기록합니다.
참가 목적, 제공 역량(Offering), 찾는 수요(Seeking) 조건을 비교해 추천 근거와 함께 매칭 후보를 제시하고 상담 테이블과 타임슬롯을 배정합니다.
미팅 전 기업 간 채팅과 디지털 명함 교환으로 안건을 조율하고, 상담 중 논의한 내용과 후속 과제를 양측 기업이 함께 보는 공동 메모로 남깁니다.
신청·확정·실시·성과를 엄격히 구분 집계하여 지자체·공공기관·재단 감사에 즉시 제출할 수 있는 4대 정량 성과 리포트를 원클릭으로 생성합니다.
04 / TWO PERSPECTIVES
운영 PM과 현장 스태프는 PC/태블릿 운영 콘솔에서 키오스크 발권·미팅 실시 여부·누락 기록을 관제하고, 참가사와 바이어는 앱 설치 없는 모바일 웹에서 QR 입장·상대 탐색·공동 메모를 수행합니다.
VIP 쿼터 현황, 현장 키오스크 체크인율, 대응이 필요한 미확인 미팅, 상담 결과 제출률을 한 화면에서 실시간으로 점검합니다.
스마트폰 브라우저 하나로 내 입장 QR 명찰 호출, 부스 방문 바이어 QR 스캔, 미팅 일정 확인, 양측 공동 메모(Shared Notes) 입력까지 즉시 처리합니다.
10:40–11:10 · 상담 테이블 02 · 국내 투자사 B
05 / PUBLIC AUDIT KPI REPORTS
행사 종료 후 수주일이 걸리던 결과보고서 작성을 자동화합니다. 분모·집계 기준일·데이터 출처·미확인 건을 투명하게 분리 표기하여 공공 감사에서도 흔들리지 않는 근거를 제공합니다.
사전등록 · VIP 쿼터 · 키오스크 체크인 · 부스 체류 · 1:1 상담 실시 · 후속 계약 추산액
• 집계 원칙: 신청 ≠ 확정 ≠ 실시 ≠ 사업 성과
• 왜곡 방지: 퇴장 스캔 누락을 0분 체류로 처리하지 않음
• 출력 포맷: 감사 제출용 요약본 및 원시 데이터(CSV/XLSX)
일반 사전등록 및 기관별 VIP 초대권 쿼터 대비 실제 현장 무인 키오스크 명찰 출력·모바일 웹 QR 체크인 전환율을 일자별·참가 유형별로 집계합니다.
온라인 페이지 단순 조회와 실제 현장 QR 체크인·존별 체류 지표를 엄격히 구분하며, 퇴장 스캔 누락 건을 0분으로 왜곡 처리하지 않고 유효 표본 기준으로 산출합니다.
부스 QR 리드 스캔 건수, 바이어 관심 등급(A/B/C), 부스 담당자 메모 기록률을 집계하여 참가 기업별 현장 체감 성과를 정량화합니다.
미팅 신청·수락 확정·현장 실제 실시 확인·결과 제출 건수를 단계별로 분리 집계하고, 양측 공동 메모(Shared Notes) 및 상담 결과에 기록된 후속 계약/MOU 추산액을 합산합니다.
06 / FIT YOUR OPERATION
기존 행사 홈페이지 유무에 따라 도입 옵션을 선택하고, 일상 운영(`OPERATED BY YOU`)과 솔루션·가이드 지원(`POWERED BY EXPOLINK`)의 역할 경계를 투명하게 합의합니다.
이미 운영 중인 공식 행사 소개 채널을 그대로 유지하면서, 사전등록·무인 키오스크 체크인·1:1 비즈매칭·성과관리 워크스페이스로 참가자를 매끄럽게 연결합니다.
행사 소개·프로그램 안내부터 VIP 초대권 발송, 참가사·바이어 탐색, 1:1 미팅 편성, 현장 키오스크 발권 및 사후 감사 리포트까지 단일 도메인에서 통합 운영합니다.
• 주최기관과 행사 목표 및 감사 KPI 기준 합의
• 참가사·바이어 초청 안내, 타임슬롯 편성 및 현장 운영 대응
• 미팅 실제 실시 여부 확인 및 상담 결과·후속 기록 최종 검토
• 무설치 QR 체크인·키오스크 연동·비즈매칭·4대 감사 리포트 SaaS 제공
• 행사별 초기 환경 설정 및 담당자 셀프서비스 운영 가이드 지원
• 합의된 범위의 현장 키오스크·기술 지원 및 데이터 정합성 보장
07 / FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
해외 플랫폼(Swapcard 등, 연 약 1,700만 원 라이선스)은 참가자와 바이어에게 전용 앱 설치를 요구해 현장 참여율이 급감하고, 한국 행사 현장에 필수적인 VIP 초대권 쿼터 발송·무인 키오스크 명찰 출력·공공기관 감사 결과보고서용 정량 데이터 분리 추출을 지원하지 않습니다. Expolink는 별도 앱 설치 없는 모바일 웹 QR(No-App) 방식으로 1초 체크인·키오스크 명찰 발권·부스 리드 스캔(기둥 1)과 1:1 비즈매칭·공동 메모·4대 공공 감사 정량 리포트(기둥 2)를 하나로 통합합니다.
전시·박람회 주최사(PEO), 컨벤션 기획사(PCO), 문화재단·공공기관 및 기업 포럼 운영팀을 위한 B2B SaaS입니다. 일상 운영(목표·KPI 합의, 참가자 안내, 미팅 편성, 현장 대응, 실시 확인)은 고객사·배정 운영사가 직접 수행(OPERATED BY YOU)하고, 마스킷은 비즈매칭·키오스크 체크인·상담 기록·성과관리 SaaS 도구와 운영 가이드 및 합의된 기술 지원(POWERED BY EXPOLINK)을 제공합니다.
단순 미팅 신청 건수를 성과로 부풀리지 않도록 '신청 ≠ 확정 ≠ 실시 ≠ 사업 성과'를 엄격히 분리 집계합니다. ① 입장 전환율(사전등록·VIP 쿼터 대비 실제 체크인), ② 시간대별 체류 인원(퇴장 누락을 0분으로 왜곡 처리하지 않음), ③ 부스별 방문/상담 건수(QR 리드 스캔 및 상담 등급), ④ 미팅 성사율 및 후속 계약 추산액의 4대 정량 성과 리포트를 산출합니다.
네, 가능합니다. 기존 행사 안내 홈페이지를 그대로 유지하면서 비즈매칭·QR 체크인·성과관리 모듈만 연결하는 방식(OPTION 01)과, 행사 소개 홈페이지부터 사전등록·비즈매칭·성과관리까지 하나의 통합 사이트로 구축하는 방식(OPTION 02) 중 행사 환경과 예산에 맞춰 선택하실 수 있습니다.
네. 단일 행사 단위 운영(EVENT-BASED)뿐 아니라, 행사 종료 후 온라인 대화·양측 공동 메모(Shared Notes)·후속 기록을 이어가거나 연중 상시 비즈니스 공간에서 정기 밋업을 연결하는 운영(YEAR-ROUND)을 지원합니다. 공간 활동 지표와 개별 행사 참석·미팅 지표는 분리 관리됩니다.
행사 유형, 예정 시기, 참관객·참가기업 규모와 필요한 기능 모듈을 선택해 주시면, 전담 MICE 솔루션 아키텍트가 행사 구조에 맞춘 데모 환경과 도입 견적서를 안내해 드립니다.
Expolink 표준 지원 범위
• [기둥 1] VIP 초대권 쿼터 발송 · 무인 키오스크 명찰 출력 · 1초 QR 체크인 · 부스 리드 스캔
• [기둥 2] 1:1 비즈매칭 추천 · 양측 공동 메모(Shared Notes) · 4대 공공 감사 정량 리포트
• 기존 행사 홈페이지 모듈 연결(Option 01) 및 통합 구축(Option 02) 모두 대응